DMF即药物主文件(Drug Master File,简称DMF),是一种提交给美国FDA的保密文件,包含有关药品生产、加工、包装和储存过程中使用的设施、工艺流程、质量控制及其所用原料、包装材料等详细信息。DMF的主要目的是支持用户向FDA提交的各种药品申请,同时保护DMF持有者的商业机密。
DMF文件中对原料来源的描述必须包含以下关键信息:
1. 供应商信息:提供原料供应商的名称、地址、联系方式以及资质证书。
2. 选择依据:解释选择该供应商的理由,包括供应商的质量体系、历史表现和合规性。
3. 供应商审计:如果进行了供应商审计,提供审计的结果和任何相关的审计报告。
4. 合格供应商清单:列出所有经过批准的供应商及其相关信息。
5. 原料规格:详细描述原料的规格和质量标准,包括化学名称、CAS号、结构式、纯度、物理和化学特性。
6. 批次记录:提供原料的批次信息,包括批号、生产日期、有效期和入厂日期。
7. 质量控制数据:列出每个批次原料的检验结果,包括入厂检验和放行标准。
8. 供应链变更:记录原料供应链的任何变更,包括新的供应商或供应商变更,并评估这些变更对产品质量的潜在影响。
9. 风险评估:对原料来源进行风险评估,包括供应商风险和供应链中断风险。
10. 合规性声明:声明原料来源和供应商符合cGMP和相关法规要求。
11. 供应商监管:描述对供应商的监管措施,包括定期评估、质量协议和沟通机制。
12. 环境和社会责任:如果适用,提供供应商在环境和社会责任方面的表现。
13. 合同和协议:概述与供应商签订的合同和质量协议的主要内容。
14. 供应商绩效:提供供应商的绩效评估,包括按时交货、质量一致性和问题解决能力。
15. 备用供应商:如果有备用供应商,提供相关信息和选择备用供应商的标准。
通过在DMF文件中包含这些关键信息,可以确保原料来源的透明度和可追溯性,满足监管机构的要求,并支持产品质量的一致性和可靠性。
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