DMF即药物主文件(Drug Master File,简称DMF),是一种提交给美国FDA的保密文件,包含有关药品生产、加工、包装和储存过程中使用的设施、工艺流程、质量控制及其所用原料、包装材料等详细信息。DMF的主要目的是支持用户向FDA提交的各种药品申请,同时保护DMF持有者的商业机密。
在eCTD格式下提交DMF文件时,需要遵循以下具体要求和注意事项以确保文件的合规性和准确性:
1. 使用支持的eCTD版本:确保使用FDA当前支持的eCTD版本,并关注FDA网站上关于标准更新的公告 。
2. 遵守技术规范:按照《eCTD技术规范V1.0》准备和提交eCTD申报资料,包括文件格式、版本、命名规则等 。
3. 确保文件和文件夹命名规范:使用适当的字符集对文件和文件夹进行命名,并确保路径长度不超过规定限制 。
4. PDF文件要求:提交的PDF文件应符合《ICH eCTD文件格式规范V1.2》,注意版本、文件大小、内容的可复制性和可搜索性 。
5. 外文资料提交:如果提交外文资料,应提供中文译文,并确保两者内容一致 。
6. 病毒检查:在提交前对eCTD申报资料进行病毒检查,并在说明函中提供病毒检查声明 。
7. 技术验证:使用专业验证软件对eCTD申报资料进行验证,并解决验证报告中出现的“错误”条目,以避免申报资料被拒收 。
8. 提交光盘要求:按照规定准备和封装提交的光盘,并确保光盘封面信息准确无误 。
9. 纸质资料提交:在eCTD注册申请新报资料受理后规定时间内提交对应的纸质资料,并确保电子资料与纸质资料内容一致 。
10. 电子签名:对所有PDF文件使用申请人或注册代理机构的电子签名,确保符合监管机构的要求 。
11. 文件压缩和加密:不要对提交的文件进行压缩处理,也不要对媒体介质或单个文件/文件夹进行安全设置或密码保护 。
12. 文件大小限制:控制单个PDF文件在500MB以内,对于大于500MB的文件,应进行合理拆分 。
13. 避免使用占位文档:对于申请中不适用的章节,应在说明函中进行说明,而无需递交“不适用”文档作为占位文档 。
14. 文件复用:在同一个申请中提交相同文件时,无需重复提交实体文件,而应在骨架文件中引用相应实体文件的位置 。
通过遵循这些要求和注意事项,可以确保DMF文件的eCTD提交既符合标准又高效。
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