DMF即药物主文件(Drug Master File,简称DMF),是一种提交给美国FDA的保密文件,包含有关药品生产、加工、包装和储存过程中使用的设施、工艺流程、质量控制及其所用原料、包装材料等详细信息。DMF的主要目的是支持用户向FDA提交的各种药品申请,同时保护DMF持有者的商业机密。
如果DMF在完整性审评中未通过,根据FDA的规定和实际操作,通常有以下几个步骤和时间节点来重新提交:
1. 收到不完整信(Incomplete Letter):FDA会向DMF持有人发送不完整信,指出DMF中缺失或不足的信息。这一步骤没有具体的时间限制,但应尽快响应以避免延误。
2. 准备补充资料:DMF持有人需要根据FDA的反馈准备补充资料。准备时间取决于所需补充信息的复杂程度,可能需要几周到几个月。
3. 重新提交DMF:补充资料准备好后,DMF持有人可以重新提交DMF。根据FDA的审评资源和工作量,完整性审评可能需要2-3个月,但有案例显示快的可以在两周内完成,慢的则可能需要6个月或更长时间 。
4. 等待FDA审评:重新提交的DMF将再次进入完整性审评流程。FDA承诺90%的DMF将在60天内完成CA审评 。
5. 审评结果:如果补充资料满足了FDA的要求,DMF将通过完整性审评,其编号将公布在FDA网站的CA清单上 。如果仍有问题,DMF持有人需要根据FDA的反馈继续补充和修订资料。
建议DMF持有人在ANDA递交前至少6个月递交DMF,并启动CA审评,以确保ANDA递交时索引的该DMF已经通过CA,并公布在FDA网站的CA清单中 。这样可以避免在ANDA审评过程中因DMF问题导致的延误。
如果DMF在完整性审评中未通过,以下是有效回应FDA不完整信(Incomplete Letter)的步骤:
1. 仔细阅读不完整信:详细审阅FDA提供的不完整信,理解所列出的所有缺陷和不足之处。
2. 列出缺陷问题:将FDA指出的所有问题进行列表化,确保每个问题都被单独考虑和解决。
3. 制定回应计划:针对每个缺陷,制定一个详细的回应计划,包括所需补充的数据、信息或文件。
4. 收集和生成数据:根据需要,进行额外的测试或研究以收集缺失的数据或信息。
5. 修订DMF文件:根据FDA的反馈修订DMF文件,确保所有的缺陷都得到妥善解决。
6. 内部审阅:在提交给FDA之前,进行内部审阅以确保补充资料的准确性和完整性。
7. 专业咨询:如果需要,可以咨询xingyezhuanjia或顾问以获取额外的指导和帮助。
8. 提交补充资料:在不完整信规定的时间内,或根据FDA的反馈,提交补充资料。
9. 保持沟通:在补充资料的过程中,保持与FDA的沟通渠道畅通,以便在需要时进行澄清或讨论。
10. 跟踪审评状态:在重新提交DMF后,跟踪其审评状态,确保能够及时响应可能的进一步请求。
11. 准备可能的进一步审评:准备好对FDA可能的进一步审评或请求进行快速响应。
12. 记录所有更改:记录对DMF文件所做的所有更改,包括更改的原因和依据。
13. 遵守时间限制:尽可能在FDA建议的时间范围内完成回应,以避免进一步延误审评过程。
14. 确保质量:确保所有补充资料的质量,避免因质量问题导致额外的审评周期。
通过这些步骤,可以确保对FDA不完整信的回应是全面和有效的,增加DMF通过完整性审评的可能性。
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